公积金管理中心文员小谢负责整理相关文件并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小谢完成文件的修订与编排。
1.打开考生文件夹下的文档Word素材_1.docx”,将其另存为“Word1.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
①按下列要求改变Word1.docx的页面布局:纸张大小A4,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页眉页脚距边界均为1.5厘米。
②为文档中的红色文本段落应用样式“标题1”、绿色文本段落应用样式“标题2”。
③按下表所列要求将原文中的手动纯文本编号分别替换为自动编号:
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原编号内容 |
替换为自动编号 |
要求 |
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第一章、第二章、第三章、…… |
第一章、第二章、第三章、……,编号与后续文本间仅以一个西文空格分隔,编号位置为左侧对齐0厘米、文本缩进0厘米。 |
自动编号与原文对照一致,即每个标题1样式下的章、条均自编号一开始。 |
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第一条、条二条、第三条、…… |
第一条、第二条、第三条、……,编号与后续文本间仅以一个西文空格分隔,编号位置为左侧对齐0.75厘米、文本缩进0厘米。 |
④将原文中重复的手动纯文本编号第一章、第二章……第十二章;第一条、第二条……第四十九条以及其右侧的两个空格删除。
⑤设置页眉:在页眉中间位置插入当前页所属标题1的标题内容,在页面的右边距内插入格式为“圆(右侧)”、自1开始的连续页号,位置在水平、垂直方向上均相对于外边距居中排列。
⑥保存并关闭编辑完成的文档Word1.docx。
2.打开考生文件夹下的文档"Word素材_2.docx”,将其另存为"Word2.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
①保证文档中的编辑标记处于显示状态。
②将文中的手动换行符替换为段落标记并删除文中的所有空行(文档尾部的空行除外)。
③删除页眉中的所有内容及格式。
④为文档添加内容为“公开”,字体为微软雅黑、斜式的文字水印。
⑤在“附件:”右侧的蓝色文本处插入图标“button.gif”,并适当调整该图片的大小。
3.以Word2.docx为源文档,按照下列要求将整理好的通知文件发送给各个单位:
①各个单位的信息存放在Excel文档“业务网点.xIsX”中,其中“地图”列中仅显示图片的文件名为序号01、02、……,图片文件的扩展名均为“jpg”。例如,“方庄管理部”地图图片的完整文件名为“04.jpg”。每个单位的地图存放在与“业务网点.xIsx”文档相同的考生文件夹下。
②将文档Word1.docx链接到图标“button.gif”上,并添加屏幕提示文字“单击打开附件”。
③在Word2.docx的开始处、以及最后的“联系信息确认”部分的蓝色文字标注的位置插入业务网点信息;当地图的图片文件为空时,跳过该单位不发通知,最后生成19份独立的通知文档,每份文档占用一页,以“通知.docx”为文件名保存于考生文件夹下。
④最后保存源文档Word2.docx。